Descripción del puesto

ANALISTA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (7473)

En UNNA ENERGÍA nos encontramos en la búsqueda de ANALISTA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN con el fin de Garantizar la búsqueda, recuperación y trazabilidad de las obligaciones contractuales. Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de seguimiento que brinden el estatus de atención de las obligaciones contractuales, teniendo en cuenta los plazos establecidos en la Matriz de Obligaciones Contractuales (MOC). Realizar controles de calidad a los procesos tercerizados relacionados a la Gestión Documental.

FUNCIONES:

• Elaborar flujos de trabajo para la atención de las Obligaciones Contractuales de acuerdo con lo establecido en la Matriz de Obligaciones Contractuales.
• Elaborar reporte diario, semanal y mensual para el seguimiento de las atenciones de las Obligaciones Contractuales, teniendo en cuenta lo establecido en la Matriz de Obligaciones Contractuales
• Mantener actualizada la Matriz de Obligación Contractual y remitir al jefe de Gestión de la Información para que gestione la aprobación.
• Brindar y quitar accesos en ACONEX de acuerdo con el procedimiento interno de Unna Infraestructura. Realizar capacitación a usuarios finales de ACONEX, así como coordinar configuraciones en el sistema, previamente aprobadas por la jefatura de Gestión de la Información.
• Realizar controles de calidad a los procesos tercerizados: mesa de partes, control documentario, servicio de mensajería y archivo.
• Implementar y/o actualizar los documentos normativos de gestión de la información.
• Gestionar la plataforma colaborativa del Portal Unna Infraestructura: implementaciones, mejoras, accesos y capacitaciones a usuarios finales.

Requisitos

REQUISITOS:

• Bachiller o Titulado en la carrera universitaria de Bibliotecología y Ciencias de la Información, Administración y/o carreras afines.
• Experiencia laboral de 03 años en posiciones similares.
• Conocimiento de peligros y riesgos en SSO
• Conocimiento de aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos relacionados a su actividad.
• Conocimientos en gestión documental
• Manejo de ACONEX a nivel Intermedio - Avanzado (indispensable)
• Manejo de Sharepoint Online.
• Microsoft Excel y Microsoft Word a nivel Avanzado.
• Manejo de Power BI a nivel Intermedio.
• Inglés a nivel Intermedio deseable.

Beneficios

BENEFICIOS

• Pertenecer a una empresa de prestigio.
• Salario acorde al mercado.
• EPS al 75%.
• Acceso a la plataforma de oportunidades laborales del corporativo AENZA.
• Convenios educativos corporativos.
• Capacitación constante.